Estrutura

Digitalização de Acervo

Através de modernas metodologias de trabalho e de profissionais capacitados e que garantimos total qualidade na execução de Digitalização do Acervo. Por isso, contamos com as seguintes atividades:

Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção
Seleção

Seleção

A seleção é a primeira atividade de todo o processo de Digitalização, é nela que realizamos a separação dos documentos e processos a serem digitalizados de maneira a preservar toda a organização do Arquivo do cliente.

Nessa fase também, que os critérios de prioridade da digitalização são observados e ainda da classificação do arquivamento.

 

 

 

Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem
Desmontagem

Desmontagem

Depois de realizada a seleção e que iniciamos a etapa de desmontagem, onde os critérios adotados na etapa anterior são aplicados, e os materiais devidamente selecionados passam pela equipe de Desmontagem para efetuar o procedimento seguindo sempre o controle de qualidade.

 

  

 

 

Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação
Preparação

Preparação

Para que seja possível efetuar o procedimento de scannerização, todo o acervo deve ser preparado.

Para tanto, a equipe envolvida deve deixar as folhas com total condição de serem passadas pelos equipamentos de scanner.E caso necessário, técnicas especializadas são adotadas na preparação desse material.

 

 

 

 

Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização
Digitalização

Digitalização

Este momento é quando o documento que foi devidamente preparado é manuseado passando pelo equipamento de scanner que varia de acordo com o formato do material a ser digitalizado.

É nesta fase que os dados são retirados do papel e armazenados em meios digitais.

 

 

 

 

Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade
Controle de Qualidade

Controle de qualidade

Com o intuito de ir ao encontro ou superar as expectativas do cliente, adotamos políticas e procedimentos necessários para melhoria e controle dos documentos e processos digitalizados.

Apesar de serem utilizados equipamentos de vários formados e com alta performance, pode haver alguma folha com falha de digitalização a qual deve receber novamente o procedimento de scannerização. Tudo isso, para manter o controle de qualidade do produto.

 

 

 

Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem
Montagem

Montagem

Cumpridas as etapas de Digitalização e Controle de qualidade, os processos são reorganizados e montados para garantir a integridade dos papéis.

Para tanto, contamos com equipe capacitada que realiza essa atividade cumprindo na totalidade as técnicas inseridas na metodologia de trabalho aplicada em todo o processo.

 

 

 

 

Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento
Arquivamento

Arquivamento

Para finalizar todos os procedimentos da digitalização, os processos e documentos são devolvidos ao setor de Acervo do cliente para que os seus próprios funcionários efetuem o arquivamento no devido lugar.

Com a conclusão desta fase, as informações digitalizadas são repassadas a equipe de Geotecnologia e cadastramento para registro no sistema de Acervo e se possível espacialização do lote.

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